نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟
نرم افزار مدیریت پروژه (Microsoft Project Manager) در انجام پروژه‌های گروهی و مدیریت درست منابع نقش مهمی ایفا می‌کند. به کمک این نرم افزار، داشبورد و بینش‌های مبتنی بر هوش مصنوعی و ابزارهای آنالیز اطلاعات، یک نمای کلی از امور مالی و روند فعالیت‌ها در اختیار دارید تا با پیش بینی‌های به موقع تصمیمات سریع و آگاهانه بگیرید. در این‌صورت می‌توانید بر اساس گزارش‌های لحظه‌ای جوانب مختلف پروژه را تحت نظارت داشته باشید. در صورتی که این نرم افزار را با سایر اپلیکیشن‌های Microsoft و نرم‌افزارهای Microsoft Dynamic 365 همگام‌سازی کنید دقت و سرعت اجرا به طور قابل توجهی افزایش می‌یابد.
مزایای نرم افزار مدیریت پروژه Microsoft Dynamics 365
نرم افزار مدیریت پروژه مایکروسافت با افزایش دقت وسرعت در فرآیند مدیریت پروژه، در زمان و هزینه‌ها صرفه جویی می‌کند. به کمک این نرم افزار از صحت انجام فرآیندها در هر لحظه آگاه خواهید بود. مهمترنی مزایای این نرم افزار شامل موارد زیر می‌شود.
۱. با ردیابی و مدیریت زمان و هزینه معاملات استثنایی را تجربه کنید
برنامه Project Service Automation (PSA) به شما کمک می‌کند تا چرخه معامله را کوتاه کنید و گذاری آرام از برآورد تا مرحله اجرا را تجربه کنید. این برنامه تمامی خدمات مبتنی بر پروژه از زمان شناخت سر نخ و فروش اولیه تا صدور صورتحساب را به طور کارآمد ردیابی و مدیریت می‌کند. با استفاده از مدل‌های قیمت‌گذاری منعطف بر اساس منابع موجود، هزینه‌یابی مناسبی را متناسب با نیاز هر مشتری شخصی سازی کرده و پیشنهاد دهید. علاوه بر این، برای کمک به نظارت و کنترل می‌توانید به سادگی با تلفن همراه یا با استفاده از مرورگر وب در مورد زمان و هزینه پروژه مشاوره داده یا پیگیری لازم را انجام دهید.
۲. با کارآمدی حداکثری مالی، سودآوری بالایی داشته باشید
حسابداری قوی از ویژگی‌های یک تیم برجسته است. حسابداری پروژه خود را با دقت بیشتری مدیریت کنید و درآمد را مطابق با گزارش‌های مالی استانداردهای بین المللی تشخیص دهید. با ادغام برنامه با Dynamics 365 Finance یا از طریق API های باز با سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی خارجی (ERP) حساب های پرداختی، دریافتی و قابلیت‌های دفتر کل را مدیریت کنید. برای یک برآورد سطح بالا، از الگوهای استاندارد و ترکیبی از قوانین حسابداری استفاده کنید تا به سرعت یک تخمین دقیق، برای اقلام تعهدی و ارسال، صورتحساب هزینه و درآمد و همچنین برنامه زمانی به دست آورید.
۳. با بهینه سازی منابع مدیریت پروژه را بهبود دهید
با استفاده از دید جامعی که بخش‌های مختلف برنامه از جمله تابلوهای Kanban و نمودارهای گانت به شما می‌دهند می‌توانید تمام وظایف، منابع، زمان‌بندی، و نیروهای انسانی با مهارت‌های مختلف را یک جا در دسترس داشته باشید. این قابلیت به شما اجازه میدهد تا اطمینان حاصل کنید که افراد مناسب در پروژه‌های مناسب قرار دارند و از تمام ظرفیت برای پیشبرد بهتر پروژه استفاده کنید.
۴. با یکپارچه کردن تیم‌ها، سرعت و دقت را بالا ببرید
Microsoft Dynamics 365 Project Operations را می توانید با Dynamics 365 Sales و Dynamics 365 Finance و با Dynamics 365 Field Service ادغام کنید. دراین صورت در طول پروژه تمام تیم‌ها – از زمان شناسایی مشتریان بالقوه تا زمان پرداخت صورتحساب- با سرعت و دقت بالایی کاملا یکپارچه با یکدیگر همکاری می‌کنند. همچنین از طریق قابلیت مدیریت نقل قول به صورت همزمان مکالمات و محتوا را به اشتراک بگذارید و با کمک هوش تجاری نتایج کار را مجسم کنید تا تصمیمات بهتری بگیرید.
قابلیت‌های نرم افزار مدیریت پروژه Microsoft Dynamics 365
حسابداری و مالی
- داشبوردهای داخلی برای KPIها
- موتور CPQ قابل تنظیم
- صورتحساب، شناسایی درآمد و حسابداری پروژه
- هزینه و قیمت گذاری مبتنی بر منابع
مدیریت گردش کار پروژه
- مدیریت پروژه به صورت بصری و انعطاف پذیر
- برنامه ریزی و پیگیری دقیق پروژه در هر لحظه
- یکپارچه سازی و افزایش بهره وری بین تیمی
بهینه سازی منابع
- تطبیق مجموعه مهارت برای برآورده کردن نیازهای پروژه
- توزیع آسان حجم کار منابع
- برنامه ریزی هوشمند برای پیش بینی نیازها
گزارش
- نقل قول، قیمت‌گذاری و صورتحساب پروژه‌ها
- گزارش سازی و داشبوردهای تعاملی برای نظارت بر شاخص های عملکرد
- مدیریت مکاتبات در سیستم اتوماسیون پروژه
سوالات متداول درباره نرم افزار مدیریت پروژه
در گام اول کارشناسان ما جلساتی را به صورت آنلاین یا حضوری با مجموعه‌ی شما برگزار خواهند کرد تا نسبت به فرآیندها و فعالیت شما شناخت کافی پیدا کنند. بعد از آن بهترین مدل برای بخش مدیریت پروژه شما پیشنهاد می‌شود و سپس شما می‌توانید در مورد کلیات و جزییات آن تصمیم بگیرید و بهترین حالت را انتخاب کنید.
بله، امکان تعیین سطح خدمت و همچنین طراحی گردش کار اتوماتیک برای بررسی درخواست مشتریان نیز وجود دارد
بله، از طریق راه اندازی پورتال تیکتینگ امکان ثبت تیکت به صورت مستقیم برای مشتریان فراهم می‌گردد.
بله، نرم افزار مدیریت پروژه در محل توسط بیت اند عرضه می‌شود. این نرم افزار مزایایی همچون گزارشات کارشناس در محل مشتری و ثبت زمان و مکان حضور تکنسین‌ها را به همراه دارد.
بله، امکان گزارش‌گیری از بخش‌های مختلف نرم افزار وجود دارد.
خیر، شما به پیش نیاز خاصی احتیاج ندارید و می توانید صرفا با آموزش داینامیکس 365 آن را سفارشی سازی کنید.
این به انتخاب خود شما بستگی دارد، هر دو حالت برای شما ممکن است.
بله، مجموعه بیت اند تمامی بخش های نرم افزار را بصورت فارسی سازی شده در اختیار شما قرار میدهد
بله، قابلیت مدیریت وظایف در تمامی بخش های نرم افزار وجود خواهد داشت و همینطور قابلیت پیگیری وظایف محول شده به کارشناسان توسط مدیران و سرپرستان وجود دارد.
بله، به شما این قابلیت داده خواهد شد تا بتوانید برای افراد مختلف دخیل در پروژه ساعت کاری مختص خودشان را تعیین کنید
بله، در نرم افزار قابلیت محاسبه نرخ و قیمت گذاری بر اساس منابع وجود دارد
بله، امکان پیش بینی کارها بر اساس دیتاهای ثبت شده وجود دارد
در نرم افزار PSA قابلیت مدیریت مکاتبات اداری نیز وجود دارد
خدمات بیت اند
نرم افزار Dynamics 365 نرم افزار جامع و پیشرو مایکروسافت، انتخاب اول بسیاری از شرکت‌های بزرگ دنیا به عنوان اتوماسیون فرآیندهای تجاری است.
هدف اصلی شرکت &Bit توانمند کردن مشتری از طریق افزایش دانش او نسبت به نرم افزار است. بنابراین در تمام مسیر بازاریابی از زمان شناسایی مشتری تا فروش در کنار کسب و کار شما خواهیم بود تا با صرف کمترین انرژی و زمان، بیشترین بازدهی را برای بهره‌وری کارکنان شما و رضایت مشتریان‌تان داشته باشید.
اطلاعات بیشتر درباره ما
بیت اند ارائه کننــده راهکارهای نرم افزاری مایکروسافت در ایران
برای شروع آماده اید؟
مشاوران ما در بیت اند اماده پاسخ گویی به سوالات شما هستند.